Nutzerkonten
– Kontaktbetreuung, Sozialmarketing, Wissensmanagement
ist eine leistungsfähige und flexible Anwendung (Database) speziell für kleine Organisationen (Stiftungen und Vereine), die Sozialmarketing betreiben. Diese Seite informiert über das Konzept Nutzerkonto, das ein Bestandteil des Rechtekonzepts von bildet.
Nutzerkonten
Die Nutzerkonten sind eine Säule des von entwickelten Rechtekonzepts. Den unterschiedlichen Nutzerkonten werden nach Bedarf mehrere Nutzergruppen zugeordnet, denen jeweils ein festgelegter Umfang an Berechtigungen zum Verarbeiten von Daten entspricht. So können die Zugangs- und Bearbeitungsberechtigungen der einzelnen Mitarbeiter gesteuert werden.
In der Anwendung können beliebig viele reguläre Nutzerkonten angelegt werden, wobei zumindest nach deutschem Recht eine Beschränkung gegeben sein kann, sofern die Organisation über keinen Datenschutzbeauftragten verfügt.[1].
Insgesamt gibt es zudem neben den beschriebenen regulären Nutzerkonten noch die zwei Sondernutzerkonten Verwalter und Kurator, die von Anfang an in der Anwendung vorhanden sind.
Reguläres Nutzerkonto
Die regulären Nutzerkonten werden nach Bedarf von einem Administrator für einzelne Mitarbeiter angelegt und, soweit es ihm möglich ist, den benötigten Nutzergruppen zugeordnet. Dabei gilt, dass einem Nutzerkonto auch nur von einem einzelnen Anwender der Anwendung genutzt wird.
Die Bezeichnung des Nutzerkontos ist wahlfrei. empfiehlt allerdings aus praktischen Gründen, keine Bezeichnungen mit mehr als fünf Buchstaben oder Zahlen zu wählen.
Sondernutzerkonto „Administrator“
Zum Sondernutzerkonto „Administrator“ hat nur derjenige Mitarbeiter Zugang, der sowohl innerhalb der Organisation, welche die Anwendung nutzt, sowie für selbst, der zentrale Ansprechpartner ist. Diesem Nutzerkonto sind alle Nutzergruppen und somit Berechtigungen zugeordnet, die für die Nutzung der Anwendung maximal notwendig sind. Der einzige Grund dieses Nutzerkonto überhaupt einzusetzen, ergibt sich allerdings aus den Berechtigungen, die mit der Nutzergruppe Bereiniger verknüpft sind. Dieses Nutzerkonto wird also nur für diese Aufgaben innerhalb der Anwendung genutzt.
Dieses Nutzerkonto ist den, für die Ermittlung der gesetzlich zulässigen Höchstzahl heranzuziehenden Nutzerkonten hinzuzurechnen.[1]
Sondernutzerkonto „Kurator“
Zum Sondernutzerkonto „Kurator“ hat nur derjenige Mitarbeiter von Zugang, der für die Betreuung der Organisation, welche die Anwendung nutzt zuständig ist sowie die Wartung der Anwendung zuständig ist.
Der Organisation ist dabei bekannt, welcher Mitarbeiter dies im einzelnen ist. Sofern sich hier ein Wechsel ergibt, wird dies der Organisation mitgeteilt. Der Zugriff auf die Anwendung erfolgt nur in Absprache mit dem Kunden. Zudem wird der Zugriff für den Kunden nachvollziehbar aufgezeichnet.
Dieses Nutzerkonto ist den, für die Ermittlung der gesetzlich zulässigen Höchstzahl heranzuziehenden Nutzerkonten nicht hinzuzurechnen.[1]
Anmerkungen
- ↑ 1,0 1,1 1,2 Gemäß § 4f Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) dürfen in diesem Fall maximal neun Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigt sein. Achtung: Es sind auch Abweichungen nach unten möglich (siehe § 4d Abs. 5 BDSG).
