Nutzergruppen
– Kontaktbetreuung, Sozialmarketing, Wissensmanagement
ist eine leistungsfähige und flexible Anwendung (Database) speziell für kleine Organisationen (Stiftungen und Vereine), die Sozialmarketing betreiben. Diese Seite informiert über das Konzept Nutzergruppe, das ein Bestandteil des Rechtekonzepts von bildet.
Nutzergruppen
Die Nutzergruppen sind eine Säule des von entwickelten Rechtekonzepts. Die unterschiedlichen Nutzergruppen verfügen dabei über einen festgelegten Umfang an Berechtigungen zum Verarbeiten von Daten. Insgesamt stellt sieben verschiedene Nutzergruppen bereit, um die einzelnen Zugangs- und Bearbeitungsberechtigungen zu steuern.
Benutzer
Die Nutzergruppe Benutzer kann sich in die Anwendung einwählen und Seiten im Anwendungsnamensraum betrachten. Der Anwendungsnamensraum ist erkennbar am Begriff „EiKoLo:“, der dem Titel der jeweiligen Seite vorangestellt ist. Das Bearbeiten dieser Seiten ist dem Benutzer nicht möglich, auch kann er Seite in anderen Namensräumen weder Betrachten noch bearbeiten. Informationen und Daten, die Anwender dieser Nutzergruppe einsehen bzw. nutzen können, werden für Sie im Anwendungsnamensraum bereitgestellt. Eine gesonderte Zuordnung zu dieser Nutzergruppe muß nicht vorgenommen werden.
Betrachter
Die Nutzergruppe Betrachter entspricht im Wesentlichen der Nutzergruppe Benutzer. Allerdings können dieser Nutzergruppe zugeordnete Anwender alle Seiten in der Anwendung einsehen, d. h. neben organisatorischen Daten (Aufgaben, Termine, etc.) auch die zu den Partnern (Firmen, Personen). Die Daten können allerdings nicht von ihnen bearbeitet werden. Die Zuordnung zu dieser Nutzergruppe nimmt ein Administrator vor.
Bearbeiter
Die Nutzergruppe Bearbeiter baut auf die Nutzergruppe Betrachter auf. Zusätzlich können Anwender dieser Nutzergruppe die vorhandenen Daten auch bearbeiten. Zudem ist ihnen das Hochladen von Dateien (Dokumente, Fotos, usw.) möglich. Die Zuordnung zu dieser Nutzergruppe nimmt ebenso ein Administrator vor.
Administrator
Die Nutzergruppe Administrator wird den Anwendern zugeordnet, die als Ansprechpartner und Verwalter der Anwendung auf Seiten der sie nutzenden Organisation dienen. Im Vergleich zur Nutzergruppe Bearbeiter können sie zusätzlich einzelne Seite von der Bearbeitung ausnehmen oder gar löschen („Sperrung“[1]). Auch können Sie bereits vorhandene Dateien durch neuere Versionen ersetzen. Sie nehmen auch die Zuordnung von Anwendern zu den Nutzergruppen Betrachter und Bearbeiter vor, bzw. nehmen diese zurück. Einem Administrator ist es auch möglich neuen Nutzerkonten anzulegen. Die Zuordnung zu dieser Nutzergruppe nimmt der Kurator vor.
Bereiniger
Die Nutzergruppe Bereiniger ist eine Sondernutzergruppe, die in der Regel nur dem Verwalter zugeordnet ist. Während Administratoren Seiten zwar löschen, allerdings diese auch wiederherstellen können, ist es dem Bereiniger darüber hinaus möglich, eine Seite so zu löschen, daß selbst Administratoren keinen Zugriff mehr auf die Seite haben. Auch kann er Informationen zu einzelnen Bearbeitungen entfernen (Zusammenfassung, Anwender, die Bearbeitung an sich). Diese Benutzergruppe ist für die datenschutzrechtlich konforme Entfernung („Löschung“[1]) von Daten verantwortlich. Die Zuordnung zu dieser Nutzergruppe nimmt der Kurator vor.
Bürokrat
Auch diese Nutzergruppe ist eine Sondernutzergruppe, die ausschließlich dem Nutzerkonto Kurator zugeordnet ist und von einem Mitarbeiter von genutzt wird. Es ermöglicht einzig die Zuordnung von Nutzerkonten zur Nutzergruppe Administrator, was ausschließlich auf Geheiß der die Anwendung nutzenden Organisation erfolgt.
Kurator
Diese Nutzergruppe ist ebenso eine Sondernutzergruppe, die ausschließlich dem Nutzerkonto Kurator zugeordnet ist und von einem Mitarbeiter von genutzt wird. Es ermöglicht zum einen die Wartung der Anwendung sowie zum anderen die Unterstützung bei auftretenden Problemen. Der Zugriff auf die Anwendung erfolgt nur in Absprache mit dem Kunden. Zudem wird der Zugriff für den Kunden nachvollziehbar aufgezeichnet. Mit diesem Nutzerkonto wird allerdings keine „Erhebung“[1], „Speicherung“[1], „Veränderung“[1] oder „Übermittlung“[1] von Daten vorgenommen. Dies bleibt ausschließlich Angelegenheit des Kunden.
